프리랜서 수입 경비 장부 사용 설명서

1. 설치와 첫 실행

인터넷에서 받은 매크로 파일은 Windows가 기본으로 차단합니다. 파일을 열기 전에 우클릭 → 속성 → 차단 해제를 먼저 해 주세요. 이 단계를 빼면 버튼이 눌리지 않습니다.

1.1 설치 순서

1. 받은 압축 파일을 풀고 프리랜서 수입 경비 장부.xlsm 을 원하는 폴더에 둡니다. PDF 출력 파일이 이 폴더에 저장되므로 문서 폴더처럼 찾기 쉬운 곳이 좋습니다.
2. 파일을 우클릭 → 속성 → 아래쪽 차단 해제 체크 → 확인.
3. 파일을 엽니다. 위쪽에 노란 막대가 뜨면 콘텐츠 사용을 누릅니다.
4. 대시보드가 열리면 설치 끝입니다.

1.2 동작 환경

• Windows용 Microsoft Excel 2016 이상 (Microsoft 365 포함)
• Mac용 Excel, 모바일 Excel, 구글 시트, 한셀에서는 매크로와 폼이 동작하지 않습니다.
• PDF 출력은 Excel 내장 기능을 쓰므로 별도 프로그램이 필요 없습니다.

1.3 처음 열었을 때 할 일

1. 설정 시트에서 사업자명과 과세연도를 본인 것으로 바꿉니다.
2. 원천징수율은 3.3%(소득세 3% + 지방소득세 0.3%)가 기본값입니다. 다른 조건으로 받는 분만 바꾸세요.
3. 샘플 데이터를 지우고 시작하려면 설정 시트의 데이터 초기화 버튼을 누릅니다.

2. 화면 구성

시트	역할
대시보드	올해 수입·원천징수·실수령·경비·추정 소득·추정 세액 카드, 월별 추이, 분류별 경비, 거래처 TOP 5, 미입금 목록, 버튼바
수입내역	수입 표 T_Income. 계약금액을 넣으면 원천징수·실수령이 자동 계산
경비내역	경비 표 T_Expense. 분류·증빙·사업관련 여부를 관리
거래처	거래처 표 T_Client. 수입 입력 폼의 드롭다운 원본
연간리포트	인쇄용 리포트. 연간 요약, 월별, 증빙별, 분류별, 거래처별 집계
설정	사업자명, 세율, 과세연도, 드롭다운 목록

시트 안에서 연노랑 칸은 직접 입력하는 곳, 회색 글자는 자동 계산되는 곳입니다. 회색 글자 칸은 손대지 않아도 됩니다.

2.1 대시보드 카드 읽는 법

카드	뜻
올해 총 수입 (세전)	과세연도에 입금일이 속한 수입의 계약금액 합계
원천징수 합계	이미 떼인 3.3%의 합계. 종합소득세 신고 때 기납부세액 참고값
실수령 합계	계약금액 - 원천징수
사업 경비 합계	경비내역에서 사업관련이 O 인 건의 합계
추정 소득	총 수입 - 사업 경비
추정 세액 (참고)	추정 소득 x 예상세율 - 원천징수. 음수면 환급 예상, 양수면 추가 납부 예상

추정 세액은 참고용입니다. 실제 종합소득세는 필요경비 인정 범위, 소득공제, 세액공제, 누진세율 구간에 따라 달라집니다. 신고 전에 세무 전문가의 확인을 받으세요.

3. 수입 입력

3.1 폼으로 입력하기 (권장)

1. 대시보드나 수입내역 시트의 수입 입력 버튼을 누릅니다.
2. 입금일 칸에는 오늘 날짜가 기본으로 들어갑니다. 아직 못 받은 건은 이 칸에 입금 예정일(받기로 한 날짜)을 적고 상태를 미입금으로 고릅니다. 폼과 표에는 별도의 "입금 예정일" 칸이 없고, 입금일 칸을 그대로 씁니다.
3. 거래처는 드롭다운에서 고르거나 직접 입력합니다. 목록에 없는 이름이면 저장할 때 거래처로 등록할지 물어봅니다.
4. 계약금액(세전)을 넣으면 아래에 원천징수와 실수령 예상이 바로 계산되어 보입니다.
5. 저장을 누르면 표에 추가되고 폼은 그대로 남아 다음 건을 이어서 넣을 수 있습니다. 다 넣었으면 닫기.

3.2 표에 직접 입력하기

수입내역 표의 마지막 행 아래에 바로 입력해도 됩니다. 표가 자동으로 늘어나고, 원천징수·실수령 수식도 따라 채워집니다. 수식이 안 채워졌다면 대시보드의 새로고침을 한 번 누르면 계산열을 다시 채웁니다.

3.3 미입금 관리

• 상태가 미입금인 행은 수입내역에서 주황색 굵은 글씨로 표시됩니다.
• 대시보드 미입금 목록에 입금 예정일 순으로 최대 8건이 뜹니다. 경과 열의 D+3은 예정일에서 3일 지났다는 뜻, D-5는 5일 남았다는 뜻입니다.
• 돈이 들어오면 상태를 입금완료로 바꾸고 입금일을 실제 날짜로 고치세요.

3.4 행 삭제

수입내역 표에서 행을 선택하고 우클릭 → 삭제 → 표 행을 누르면 됩니다. 번호는 다시 매기지 않아도 집계에 영향이 없습니다.

4. 경비 입력

4.1 폼으로 입력하기

1. 경비 입력 버튼을 누릅니다.
2. 분류(장비·소프트웨어·통신·교통·식대·교육·임차료·기타)와 증빙(세금계산서·현금영수증·카드·없음)을 고릅니다.
3. 내용과 금액을 넣습니다.
4. 사업 관련 경비 체크는 기본으로 켜져 있습니다. 개인 지출을 같이 기록하고 싶으면 체크를 끄고 저장하세요. 체크가 꺼진 건은 경비 합계에서 빠지고 시트에서 회색으로 보입니다.
5. 저장 후 폼이 유지되어 연속 입력이 됩니다.

4.2 증빙을 기록하는 이유

종합소득세 신고 때 경비로 인정받으려면 적격 증빙(세금계산서·현금영수증·카드 매출전표)이 필요한 경우가 많습니다. 연간리포트의 증빙 유형별 경비 표에서 증빙 없는 경비가 얼마인지 한눈에 볼 수 있습니다.

4.3 분류 바꾸기

설정 시트 아래쪽 드롭다운 목록에서 경비 분류 항목을 고치면 시트 드롭다운과 입력 폼에 바로 반영됩니다. 항목을 바꾸면 대시보드의 분류별 경비 표는 원래 8개 분류 기준이므로, 새 분류를 쓰려면 대시보드 표의 분류 이름도 같이 고쳐 주세요.

5. 거래처 관리

1. 거래처 등록 버튼으로 거래처명·유형(기업·개인·플랫폼)·결제조건·메모를 넣습니다. ID(C01, C02 ...)는 자동으로 붙습니다.
2. 같은 이름이 이미 있으면 등록되지 않습니다.
3. 거래처명을 바꾸면 수입내역의 기존 행은 자동으로 바뀌지 않으니, 수입내역에서 찾기·바꾸기(Ctrl+H)로 함께 고치세요.

사업자번호나 연락처 같은 개인정보는 이 파일에 넣지 않는 것을 권장합니다. 파일이 유출되어도 피해가 작습니다.

6. 대시보드 새로고침

수입·경비 카드와 월별·분류별 표는 값을 바꾸면 자동으로 다시 계산됩니다. 다만 거래처별 수입 TOP 5와 미입금 목록은 매크로가 채우는 표라서, 데이터를 바꾼 뒤 새로고침 버튼을 눌러야 최신이 됩니다.

7. 연간 리포트와 PDF 출력

1. 연간 리포트 버튼(또는 연간리포트 시트의 리포트 갱신)을 누르면 출력일과 거래처별 수입 표가 채워지고 시트로 이동합니다.
2. PDF 출력을 누르면 연간리포트_2026_사업자명.pdf 형식으로 파일이 있는 폴더에 저장됩니다.
3. 리포트 구성: 연간 요약(총 수입, 원천징수, 실수령, 사업 경비, 추정 소득, 예상세율, 추정 세액, 단순경비율 적용 참고값) → 월별 수입 경비 → 증빙 유형별 경비 → 분류별 경비 → 거래처별 수입 상위 8곳.
4. 인쇄 영역은 본문만 잡혀 있어 버튼은 PDF에 나오지 않습니다. 세로 A4 2쪽입니다.

7.1 단순경비율 참고값

설정의 단순경비율(기본 60%)은 업종마다 다릅니다. 국세청이 매년 고시하는 업종별 단순경비율·기준경비율을 확인해 본인 업종 값으로 바꾸면, 리포트의 "단순경비율 적용 시 추정 소득"이 그 값으로 계산됩니다. 장부 없이 신고하는 경우와 장부 경비를 인정받는 경우를 비교해 볼 때 참고하세요.

8. 설정 시트

항목	설명
제품명, 버전	제품 정보 (바꾸지 않아도 됨)
사업자명	대시보드와 리포트에 표시, PDF 파일명에 사용
원천징수율	기본 3.3%. 바꾸면 수입내역 전체가 다시 계산
과세연도	대시보드와 리포트가 집계하는 연도. 해가 바뀌면 이 값만 올리면 됨
단순경비율 (참고값)	업종별로 다른 참고값
예상세율 (참고값)	추정 세액 계산용 참고 세율 (기본 15%)
드롭다운 목록	경비 분류, 증빙 유형, 거래처 유형, 입금 상태

버튼: 샘플 복원(샘플 데이터 다시 넣기), 데이터 초기화(수입·경비·거래처 전부 삭제, 설정은 유지), 대시보드(홈으로).

9. 자주 묻는 질문

Q. 3.3%가 아니라 8.8%나 다른 비율로 떼는 수입도 있어요. A. 원천징수율은 파일 전체에 하나만 적용됩니다. 비율이 다른 수입이 섞여 있다면 그 행의 원천징수 칸에 실제 원천징수액을 직접 덮어쓰세요. 실수령은 그 값을 기준으로 계산됩니다. 새로고침은 비어 있는 칸에만 수식을 채우므로 직접 넣은 값은 유지됩니다. 다시 자동 계산으로 돌리려면 그 칸을 지우고 새로고침을 누르면 됩니다.

Q. 작년 데이터와 올해 데이터를 한 파일에 넣어도 되나요? A. 됩니다. 대시보드와 리포트는 설정의 과세연도에 해당하는 건만 집계하므로, 과세연도만 바꾸면 해당 연도 숫자가 나옵니다.

Q. 추정 세액이 실제 세금과 같나요? A. 아닙니다. 참고용 추정입니다. 소득공제, 세액공제, 누진세율, 경비 인정 범위에 따라 실제 금액은 달라집니다. 실제 신고는 세무 전문가와 함께 하세요. 이 제품은 세무 자문을 대체하지 않습니다.

Q. 부가가치세 신고에도 쓸 수 있나요? A. 이 장부는 종합소득세 준비용 수입·경비 기록에 맞춰져 있습니다. 부가세 매출·매입 집계 기능은 없습니다.

Q. Mac에서 되나요? A. Windows용 Excel 2016 이상 전용입니다. Mac, 모바일, 구글 시트에서는 버튼과 폼이 동작하지 않습니다.

Q. 버튼을 눌러도 아무 반응이 없어요. A. 파일 차단 해제를 안 했거나 콘텐츠 사용을 누르지 않은 경우가 대부분입니다. 1장 설치 순서를 다시 확인하세요.

Q. 표 열을 추가하거나 이름을 바꿔도 되나요? A. 열 이름(번호, 입금일, 거래처 ...)은 매크로가 이름으로 찾기 때문에 바꾸면 오류가 납니다. 메모 열 오른쪽에 새 열을 추가하는 것은 괜찮습니다.

Q. 거래처 드롭다운에 새로 등록한 거래처가 안 보여요. A. 폼을 닫았다가 다시 열면 목록이 갱신됩니다. 시트 드롭다운은 거래처 표를 바로 참조하므로 즉시 반영됩니다.

10. 문제 해결

증상	원인과 조치
버튼이 안 눌림	차단 해제 미실행 또는 콘텐츠 사용 안 함. 1장 참고
원천징수 칸이 비어 있음	표에 직접 입력한 뒤 수식이 안 채워진 경우. 대시보드 새로고침(빈 칸에만 수식을 채움)
카드에 #NAME? 표시	설정 시트의 이름정의가 지워진 경우. 원본 파일을 다시 복사해 데이터만 옮기기
미입금 목록이 옛날 그대로	매크로 표는 자동 갱신되지 않음. 새로고침 클릭
PDF가 어디 저장됐는지 모름	xlsm 파일과 같은 폴더. 출력 후 뜨는 안내 창에 전체 경로가 나옴
날짜가 숫자로 보임	셀 서식이 바뀐 경우. 열 선택 → 셀 서식 → 날짜 yyyy-mm-dd
파일이 느려짐	수천 행 이상이면 연도별로 파일을 나누는 것을 권장

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