웨딩 가계부 사용 설명서

v1.0

1. 설치와 첫 실행

인터넷에서 받은 매크로 파일은 Windows 가 자동으로 차단합니다. 파일 우클릭 → 속성 → [차단 해제] 를 먼저 해 주세요. 이 절차를 건너뛰면 버튼이 동작하지 않습니다.

압축 파일을 원하는 폴더에 풉니다. (바탕화면이나 문서 폴더 권장)
웨딩 가계부.xlsm 파일에서 마우스 오른쪽 클릭 → 속성 을 엽니다.
창 맨 아래 "보안: 이 파일은 다른 컴퓨터로부터..." 옆의 [차단 해제] 에 체크하고 확인 을 누릅니다.
파일을 엽니다. 상단에 노란 막대가 보이면 [콘텐츠 사용] 을 누릅니다.
대시보드 화면이 열리면 설치가 끝난 것입니다.

동작 환경

항목	내용
지원	Windows 용 Microsoft Excel 2016 이상 (Microsoft 365 권장)
미지원	Mac 용 Excel, 모바일 Excel, 구글 스프레드시트, 웹 Excel, 한컴셀
파일 형식	매크로 사용 통합 문서(xlsm). 다른 형식으로 저장하면 버튼이 사라집니다

처음 쓰는 순서

설정 시트에서 결혼식일 과 총예산 을 우리 결혼식에 맞게 고칩니다.
샘플 데이터로 화면을 한 번 둘러봅니다. (예산지출 25건, 업체 10곳, 하객 30명, 일정 25건이 들어 있습니다)
설정 시트의 [데이터 초기화] 버튼으로 샘플을 비웁니다. 설정값은 남습니다.
예산지출 → 업체계약 → 하객축의금 → 일정체크 순으로 실제 데이터를 채웁니다.
대시보드의 [새로고침] 을 누르면 잔금 일정표까지 갱신됩니다.

실제 데이터를 넣기 전에 파일을 한 번 복사해 두면(예: 웨딩 가계부_원본.xlsm) 실수해도 돌아갈 수 있습니다.

2. 화면 구성

대시보드

시트	역할	주요 버튼
대시보드	예산·지출·잔금·하객을 한 화면에서 보는 홈. KPI 카드 10개, 카테고리별 집계표, 잔금 일정표, 하객 집계, 일정 진행률	지출 입력 · 하객 입력 · 새로고침 · PDF 출력
예산지출	항목별 예산 / 실지출 / 차액 / 결제일 / 담당 표 (T_Budget)	지출 입력 · 대시보드
업체계약	업체별 계약금 / 중도금 / 잔금 / 잔금일 / 잔여일 / 상태 표 (T_Vendor)	새로고침 · 대시보드
하객축의금	하객 이름 / 관계 / 측 / 참석 / 축의금 / 식권수 / 답례 표 (T_Guest)	하객 입력 · 하객 검색 · PDF 출력
일정체크	D-180 / D-90 / D-30 / D-7 / 당일 시기별 할 일 표 (T_Todo)	대시보드
설정	제품명 · 버전 · 결혼식일 · 총예산, 입력 목록 안내, 데이터 관리 버튼	데이터 초기화 · 샘플 불러오기 · 제품 정보

색 규칙

연노랑 칸 : 사용자가 입력하는 칸입니다. 표 안에 직접 타이핑해도 되고 입력 폼을 써도 됩니다.
회색 글자 : 자동 계산 칸입니다(차액, 잔여일 등). 고치지 마세요.
빨간 글자 : 마이너스 차액(예산 초과) 또는 잔금 잔여일 7일 이하.
회색으로 흐려진 행 : 잔금완료 업체, 완료된 일정, 불참 하객.

표(테이블)에 대해

모든 데이터는 엑셀 표(테이블) 로 되어 있습니다. 표 맨 아래 행 바로 밑 에 입력하면 표가 자동으로 늘어나고, 계산 열과 드롭다운도 함께 확장됩니다. 한 줄을 띄우고 입력하면 표 밖이 되어 집계에 잡히지 않습니다. 행을 지울 때는 표 안의 셀에서 마우스 오른쪽 클릭 → 삭제 → 표 행 을 쓰거나 하객 검색 폼의 [선택 삭제] 를 씁니다. 표 이름(T_Budget 등)은 바꾸지 마세요. 매크로가 이 이름으로 표를 찾습니다.

3. 대시보드

대시보드는 다른 시트의 표를 수식으로 집계합니다. 표를 고치면 숫자가 바로 바뀝니다. 단, 다가오는 잔금 일정 표만은 매크로가 채우는 정적 표이므로 [새로고침] 을 눌러야 갱신됩니다.

KPI 카드 (위쪽 두 줄)

카드	계산
총예산 (설정)	설정 시트의 총예산 값
항목 예산 합계	예산지출 표의 예산 열 합계
총 실지출	예산지출 표의 실지출 열 합계
남은 예산	총예산 - 총 실지출 (마이너스면 빨간색)
결혼식 D-Day	설정의 결혼식일 - 오늘 (D-97 처럼 표시)
잔금 미납 합계	업체계약에서 상태가 '계약'인 업체의 잔금 합계
잔금 대기 업체	상태가 '계약'인 업체 수
하객 참석 인원	하객축의금에서 참석 = '참석'인 사람 수
축의금 합계	축의금 열 합계
식권 합계	식권수 열 합계

집계표 (아래쪽)

카테고리별 예산 vs 실지출 : 7개 카테고리별 예산·실지출·차액·집행률(실지출 ÷ 예산). 마지막 줄은 합계입니다. 예산을 넘긴 카테고리는 차액이 빨간색으로 표시됩니다.
다가오는 잔금 일정 : 업체계약에서 잔금이 남은 업체를 잔금일이 가까운 순으로 최대 8곳. 잔여일 7일 이하는 빨간 배경.
신랑측 / 신부측 하객 집계 : 양측 참석·불참 인원, 축의금, 식권 합계.
준비 일정 진행률 : 시기별 전체·완료·미완 건수와 완료율.

버튼

[지출 입력] · [하객 입력] : 입력 폼을 엽니다. (4장, 6장 참고)
[새로고침] : 전체 재계산 + 잔금 일정표 갱신.
[PDF 출력] : 잔금 일정표를 먼저 갱신한 뒤 대시보드를 가로 한 장 PDF 로 저장합니다. 파일이 있는 폴더에 웨딩가계부_대시보드_20261205.pdf 처럼 오늘 날짜(yyyymmdd)가 붙은 이름으로 만들어집니다. 버튼 도형은 PDF 에 찍히지 않습니다.

4. 예산지출

예산지출

열	입력	설명
항목ID	자동(폼)	폼으로 넣으면 자동 번호. 직접 입력 시 숫자를 적어 주세요
카테고리	드롭다운	예식장 · 스드메 · 예물예단 · 신혼여행 · 혼수가전 · 청첩장 · 기타
항목	입력	예: 예식장 대관료, 드레스 대여
예산	입력	계획 금액
실지출	입력	실제로 낸 금액. 아직 안 냈으면 0 또는 빈칸
차액	자동	예산 - 실지출. 마이너스면 빨간색
결제일	입력	yyyy-mm-dd 형식
담당	드롭다운	신랑 · 신부 · 공동
메모	입력	자유

제목줄 아래 한 줄에 예산 합계 · 실지출 합계 · 차액 · 등록 건수가 항상 보입니다.

한 항목을 여러 번 나눠 낼 때(계약금·잔금)는 실지출에 지금까지 낸 금액의 합을 적고 메모에 "잔금 미납" 처럼 남기는 방식을 권합니다. 업체별 상세 일정은 업체계약 시트에서 관리합니다.

지출 입력 폼

지출입력폼

[지출 입력] 버튼을 누릅니다.
카테고리를 고르고 항목·예산을 입력합니다. (카테고리·항목·예산은 필수) 담당은 기본값이 '공동'이며 목록에서 바꿀 수 있습니다.
실지출은 이미 낸 금액만 적습니다. 아직 결제 전이면 비워 두세요.
결제일은 2026-09-06 처럼 적습니다. 결제일을 비우고 실지출이 있으면 오늘 날짜가 들어가고, 실지출도 비우면 결제일은 빈칸으로 남습니다.
[저장 (연속 입력)] 을 누르면 표에 한 줄 추가되고 항목·예산·실지출·결제일·메모가 비워져 다음 항목을 바로 입력할 수 있습니다. 카테고리와 담당은 그대로 남습니다. Enter 키로도 저장되고, [닫기] 또는 Esc 로 폼을 닫습니다.
폼 아래 회색 글자에 현재 건수와 예산·실지출 합계가 갱신됩니다.

숫자가 아닌 값이나 잘못된 날짜를 넣으면 저장하지 않고 어떤 칸이 문제인지 알려 줍니다.

5. 업체계약

업체계약

열	입력	설명
업체ID	입력	V01, V02 처럼 자유롭게
구분	입력	예식장, 스튜디오, 드레스, 메이크업 ...
업체명	입력	상호
계약금 / 중도금 / 잔금	입력	단계별 금액. 없는 단계는 0
계약일 / 잔금일	입력	yyyy-mm-dd
잔여일	자동	잔금일 - 오늘. 상태가 잔금완료면 '완료' 표시
상태	드롭다운	계약 · 잔금완료
메모	입력	보증인원, 결제 조건 등

제목줄 아래 한 줄에 계약 총액 · 잔금 미납 합계(업체 수) · 잔금완료 업체 수가 항상 보입니다.

잔금을 치르면 상태를 '잔금완료' 로 바꾸세요. 그 순간 대시보드의 잔금 미납 합계와 잔금 일정표에서 빠지고 행이 회색으로 흐려집니다.
잔여일이 7일 이하면 빨간색으로 강조됩니다.
연락처 열은 일부러 두지 않았습니다. 필요하면 메모에 적거나 휴대폰 연락처를 쓰세요. 파일을 다른 사람과 공유할 때 개인정보가 새는 것을 막기 위한 설계입니다.
[새로고침] 버튼은 대시보드 잔금 일정표를 이 시트 기준으로 다시 정렬합니다.

6. 하객축의금

하객축의금

열	입력	설명
번호	자동(폼)	폼으로 넣으면 자동 번호
이름	입력	하객 이름
관계	드롭다운	가족 · 친척 · 친구 · 직장 · 기타
측	드롭다운	신랑 · 신부
참석	드롭다운	참석 · 불참 · 미정 (불참은 회색, 미정은 주황색)
축의금	입력	금액. 아직 모르면 0
식권수	입력	배부한 식권 수
답례	드롭다운	완료 · 미완
메모	입력	관계 상세, 동반자 등

제목줄 아래에 참석·불참·미정 인원, 축의금 합계, 식권 수, 답례 미완 인원이 항상 보입니다. [PDF 출력] 은 이 시트를 세로 PDF(웨딩가계부_하객명단_날짜.pdf)로 저장합니다. 축의금 정산이나 답례 명단으로 인쇄해 쓰세요.

하객 입력 폼

[하객 입력] 버튼을 누릅니다.
이름을 적고 관계·측·참석을 목록에서 고릅니다. (이름은 필수)
식권수는 기본 1 장입니다. 참석을 '불참'으로 바꾸면 0 으로, 0 인 상태에서 '참석'으로 바꾸면 1 로 자동 조정됩니다. 동반 인원이 있으면 직접 고치세요.
축의금은 아직 모르면 비워 두세요. 0 으로 저장됩니다.
답례를 이미 했으면 답례 완료 에 체크합니다.
[저장 (연속 입력)] 을 누르면 표에 추가되고 이름·축의금·메모·답례 체크가 비워져 다음 하객을 바로 입력합니다. 관계·측·참석·식권수는 그대로 남으므로 같은 그룹을 연달아 넣기 편합니다. Enter 키로도 저장됩니다.

하객 검색 폼

하객검색폼

[하객 검색] 버튼을 누르면 "하객 검색 / 삭제" 창이 열리고 전체 명단이 목록으로 보입니다.
이름 칸에 글자를 치면 즉시 목록이 좁혀집니다. 성만 쳐도 되고 이름 가운데 글자도 됩니다. [검색] 버튼은 목록을 다시 읽을 때 씁니다.
목록은 번호 · 이름 · 관계 · 측 · 참석 · 축의금 · 답례 순으로 보여 주고, 아래 회색 글자에 검색된 인원이 표시됩니다.
목록에서 한 명을 선택한 뒤 [선택 삭제] 를 누르면 확인 창이 뜨고, 확인하면 표에서 그 행을 지웁니다.
목록에서 한 명을 선택한 뒤 [답례 완료/미완 전환] 을 누르면 답례 상태가 완료와 미완 사이에서 바뀝니다. 답례품을 나눠 주면서 체크할 때 편합니다.
아무도 선택하지 않고 버튼을 누르면 "목록에서 하객을 먼저 선택해 주세요" 안내가 뜹니다.

삭제는 되돌릴 수 없습니다. 잘못 지웠다면 저장 전에 파일을 닫고 "저장 안 함"을 선택하면 마지막 저장 상태로 돌아갑니다.

7. 일정체크

일정체크

열	입력	설명
순번	입력	번호
시기	드롭다운	D-180 · D-90 · D-30 · D-7 · 당일
할일	입력	할 일
담당	드롭다운	신랑 · 신부 · 공동
완료	드롭다운	O 를 넣으면 완료. 완료된 행은 회색으로 흐려집니다
메모	입력	자유

제목줄 아래에 전체·완료·남은 일 건수와 완료율이 보이고, 대시보드에는 시기별 진행률이 표로 집계됩니다. 샘플 25건은 일반적인 결혼 준비 순서를 담았으니 우리 상황에 맞게 고쳐 쓰세요.

8. 설정과 데이터 관리

항목	설명
제품명 · 버전	제품 정보. 바꾸지 마세요
결혼식일	대시보드 D-Day 의 기준. yyyy-mm-dd
총예산	대시보드 '총예산'과 '남은 예산'의 기준. 항목 예산 합계와 별개로 전체 상한을 적습니다

[데이터 초기화] : 확인 후 예산지출 · 업체계약 · 하객축의금 · 일정체크 표를 모두 비웁니다. 설정값은 남습니다.
[샘플 불러오기] : 처음 받았을 때의 샘플 데이터를 다시 채웁니다. 확인 창 없이 바로 실행되며 네 표의 기존 데이터를 모두 지웁니다. 실제 데이터가 있는 파일에서는 누르지 마세요. 잘못 눌렀다면 저장하지 말고 파일을 닫은 뒤 다시 여세요.
[제품 정보] : 제품명과 버전을 보여 줍니다.

9. PDF 출력

버튼	위치	결과
PDF 출력 (대시보드)	대시보드	가로 한 장. KPI 카드 + 집계표 4개
PDF 출력 (하객)	하객축의금	세로. 하객 명단 전체(여러 장이면 제목행 반복)

PDF 는 xlsm 파일이 있는 폴더에 웨딩가계부_대시보드_20261205.pdf, 웨딩가계부_하객명단_20261205.pdf 처럼 오늘 날짜가 붙은 이름으로 저장되며 저장 후 경로를 알려 줍니다. 같은 날 다시 출력하면 같은 이름의 파일에 덮어써지므로, 남겨 둘 파일은 이름을 바꿔 두세요. 파일이 아직 저장된 적이 없는 새 문서라면 임시 폴더에 저장되므로, 먼저 xlsm 을 저장한 뒤 출력하세요.

10. 자주 묻는 질문

Q. 버튼을 눌러도 아무 반응이 없어요. A. 매크로가 차단된 상태입니다. 1장의 [차단 해제] 절차를 하고 파일을 다시 열어 [콘텐츠 사용] 을 누르세요. 그래도 안 되면 파일 → 옵션 → 보안 센터 → 보안 센터 설정 → 매크로 설정에서 "알림이 포함된 VBA 매크로 사용 안 함"이 선택되어 있는지 확인합니다.

Q. 카테고리를 추가하거나 이름을 바꾸고 싶어요. A. 예산지출 표의 카테고리 드롭다운과 대시보드 카테고리별 집계표는 7개 카테고리로 만들어져 있습니다. 표에 직접 다른 카테고리를 타이핑해도 저장은 되지만 집계표에는 안 잡힙니다. 카테고리 구조 변경은 PREMIUM 패키지(맞춤조정)로 진행합니다.

Q. 표 아래에 직접 입력했는데 드롭다운과 차액 계산이 안 생겨요. A. 표 마지막 행 바로 아래 칸에 입력해야 표가 늘어납니다. 한 줄을 띄우고 적으면 표 밖이 되어 집계에도 잡히지 않습니다. 이미 밖에 적었다면 그 내용을 잘라내어 표 마지막 행 바로 밑에 붙이세요. 확실한 방법은 [지출 입력] · [하객 입력] 폼을 쓰는 것입니다.

Q. [데이터 초기화] 나 [샘플 불러오기] 를 잘못 눌렀어요. A. 아직 저장하지 않았다면 파일을 닫을 때 "저장 안 함"을 선택하고 다시 여세요. 마지막으로 저장한 상태로 돌아옵니다. 이미 저장했다면 1장에서 권한 복사본(웨딩 가계부_원본.xlsm)이나 OneDrive 의 버전 기록에서 되돌리는 방법밖에 없습니다. 실제 데이터를 넣기 시작하면 복사본을 주기적으로 만들어 두세요.

Q. 총예산과 항목 예산 합계가 왜 따로 있나요? A. 총예산은 "우리는 이 금액 안에서 끝내자"는 전체 상한이고, 항목 예산 합계는 지금까지 항목별로 배정한 예산의 합입니다. 항목 예산 합계가 총예산을 넘으면 어디선가 줄여야 한다는 신호입니다.

Q. 잔금 일정표가 최신이 아니에요. A. 잔금 일정표는 매크로가 채우는 정적 표입니다. 업체계약을 고친 뒤 대시보드나 업체계약 시트의 [새로고침] 을 누르세요. PDF 출력 버튼은 출력 전에 자동으로 갱신합니다.

Q. 하객이 300명이 넘는데 괜찮나요? A. 표는 행 수 제한이 없습니다. 검색 폼 목록은 한 번에 300명까지 보여 주므로 이름을 한두 글자 입력해 좁혀서 쓰세요.

Q. 신랑 신부가 각자 컴퓨터에서 같이 쓸 수 있나요? A. 파일 하나를 두 사람이 동시에 열어 편집하는 것은 지원하지 않습니다. OneDrive 같은 클라우드 폴더에 두고 한 사람씩 번갈아 열거나, 한 사람이 담당해 입력하는 방식을 권합니다.

Q. 축의금을 신랑측 신부측으로 나눠 정산하고 싶어요. A. 하객 입력 시 '측'을 정확히 고르면 대시보드 '신랑측 / 신부측 하객 집계' 표에 참석 인원·축의금·식권이 따로 집계됩니다. 하객축의금 시트의 PDF 출력으로 명단을 뽑아 함께 확인하세요.

Q. Mac 이나 휴대폰에서 열면 어떻게 되나요? A. 표와 숫자는 보이지만 버튼과 입력 폼은 동작하지 않습니다. Windows 용 Excel 2016 이상 전용입니다.

11. 문제 해결

증상	원인	해결
"Microsoft 에서 이 파일의 매크로를 차단했습니다"	인터넷 다운로드 보호 표시	파일 우클릭 → 속성 → [차단 해제] → 확인 후 다시 열기
버튼을 눌러도 반응 없음	콘텐츠 사용을 누르지 않음	파일을 열고 노란 막대의 [콘텐츠 사용] 클릭
숫자 칸에 #NAME? 또는 #REF!	표 이름을 바꾸거나 표를 지움	표 이름을 T_Budget, T_Vendor, T_Guest, T_Todo 로 되돌리거나 원본 파일로 복구
D-Day 가 이상함	설정의 결혼식일이 날짜가 아님	설정 시트 결혼식일을 yyyy-mm-dd 로 다시 입력
차액·잔여일이 계산 안 됨	계산 열에 값을 덮어씀	그 칸을 지우고 위 행의 수식을 아래로 채우기(Ctrl+D)
새로 적은 행이 대시보드 집계에 안 잡힘	표 밖(한 줄 띄운 곳)에 입력함	그 행을 잘라내어 표 마지막 행 바로 밑에 붙이기
결제일·잔금일에 적은 날짜가 왼쪽 정렬로 보임	텍스트로 입력됨(2026.12.05, 12/5 등)	yyyy-mm-dd 로 다시 입력
PDF 가 임시 폴더에 저장됨	파일을 아직 저장한 적이 없음	xlsm 을 먼저 저장(Ctrl+S)한 뒤 출력
저장 시 "매크로 없는 통합 문서로 저장" 경고	xlsx 로 저장하려 함	반드시 "Excel 매크로 사용 통합 문서(*.xlsm)" 로 저장
폼 글자가 깨지거나 잘림	Windows 배율 설정이 큼(150% 이상)	디스플레이 배율을 125% 이하로 낮추거나 그대로 사용(기능은 정상)

문의는 구매하신 크몽 주문 메시지로 남겨 주세요. 판매자 귀책 하자(수식·매크로 오류)는 기간 제한 없이 수정해 드립니다.

이 설명서는 실제 납품 파일에 들어 있는 문서입니다.

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