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동호회·동창회 총무

모임 회비 회계 장부

이번 달 회비 누가 냈고 누가 안 냈는지, 카톡 올리려다 또 통장 내역부터 뒤지고 계신가요?

20,000원부터

크몽에서 구매하기

다운로드형 엑셀 파일입니다. 전자상거래법에 따라 다운로드가 시작된 뒤에는 청약철회가 제한되므로, 구매 전 사용 설명서에서 기능을 확인해 주세요. 파일이 설명과 다르거나 열리지 않는 경우에는 환불해 드립니다. 이용약관

모임 회비 회계 장부 대표 화면

이런 분께

이런 고민이 있다면

  • 회비 입금 확인을 통장 내역과 대조하느라 매달 시간이 걸림
  • 미납 회원을 일일이 세어서 단톡방에 안내 문구를 씀
  • 지출 영수증은 모았는데 분류별 합계와 잔액이 안 맞음
  • 연말·분기 결산보고를 회원들에게 보여 줄 문서로 만들기 어려움
  • 총무가 바뀔 때 장부 인수인계가 안 됨

화면 보기

화면 보기

실제 제품 화면을 그대로 캡처한 것입니다. 이미지를 누르면 크게 볼 수 있습니다.

들어 있는 기능

들어 있는 기능

  • 대시보드 : 현재 잔액, 이번 달 수입·지출, 활동 회원 수, 미납 회원 수를 한 화면에
  • 월별 추이 : 최근 12개월 수입·지출·순증감·월말 잔액 표 자동 집계
  • 분류별 지출 집계 : 모임비·식대·경조사·비품·기타 건수와 금액, 비율
  • 회원명부 : 회원 구분(정회원·준회원·신입)과 상태(활동·휴면·탈퇴) 관리
  • 회비 입력 폼 : 회원 선택, 대상월, 금액(기본값 월회비), 납부일, 방법을 연속 입력
  • 지출 입력 폼 : 일자, 분류, 내용, 금액, 결제자, 증빙 여부를 연속 입력
  • 미납 조회 폼 : 대상월을 넣으면 활동 회원 중 미납 회원 목록이 바로 나옴, 선택 회원 납부 처리, 단톡방용 미납 안내 문구 자동 생성·복사
  • 결산보고서 : 기간(시작월~종료월)을 정하면 기초 잔액, 회비 수입, 분류별 지출, 기말 잔액, 월별 내역을 인쇄용 양식으로 작성하고 PDF로 저장
  • 설정 : 모임명, 총무명, 월회비, 이월잔액, 기준월, 결산 기간을 한 곳에서 관리

이 제품만의 것

이 제품만의 것

  • 대상월 기준 관리 : 납부일이 아니라 '몇 월분 회비'인지로 기록해 미납 판단이 정확함
  • 가입월 반영 : 대상월보다 늦게 가입한 회원은 미납에서 자동 제외
  • 휴면·탈퇴 처리 : 상태만 바꾸면 미납 조회와 활동 회원 수에서 빠짐, 기록은 그대로 보존
  • 월별 잔액 추적 : 이월잔액에서 시작해 매달 말 누적 잔액을 자동 계산
  • 안내 문구 자동 생성 : 모임명, 대상월, 월회비, 미납 회원 명단이 들어간 문구를 클립보드로 복사
  • 초기화·샘플 복원 : 샘플 데이터로 먼저 익힌 뒤 한 번에 지우고 시작

패키지

패키지 선택

STANDARD 파일

20,000

완제품 xlsm 파일, 사용설명서 PDF, 빠른시작 1장. 주문 즉시 전달.

작업일 1수정 1

DELUXE 설치지원

30,000

STANDARD 전체에 원격 설치 지원 1회와 사용법 안내, 초기 설정 대행.

작업일 1수정 2

PREMIUM 맞춤조정

70,000

DELUXE 전체에 지출 분류·회원 구분·보고서 문구를 모임에 맞게 조정.

작업일 5수정 3

회사 규정과 서식에 맞춘 맞춤 조정이 포함됩니다.

자주 묻는 질문

자주 묻는 질문

동호회 회비 관리 엑셀인데 바로 쓸 수 있나요?

네, 회비관리엑셀 완제품 파일이라 주문 즉시 받아 바로 쓰실 수 있습니다. 샘플 데이터가 들어 있어 화면을 익힌 뒤 초기화 버튼으로 지우고 우리 모임 회원부터 넣으시면 됩니다.

미납 회원 조회는 어떻게 되나요?

미납 조회 버튼을 누르고 대상월(예: 2026-09)을 넣으면 활동 회원 중 그 달 납부 기록이 없는 회원이 목록으로 나옵니다. 목록에서 회원을 골라 바로 납부 처리할 수 있고, 단톡방에 올릴 미납 안내 문구도 자동으로 만들어 복사해 줍니다.

모임 회계 장부 결산보고서는 어떤 형태인가요?

설정 시트에 결산 시작월과 종료월을 넣고 보고서 작성 버튼을 누르면 기초 잔액, 회비 수입, 분류별 지출, 기말 잔액, 월별 내역이 인쇄용 양식으로 채워집니다. PDF 출력 버튼으로 바로 PDF 파일이 저장되어 회원들에게 공유하기 좋습니다.

회원 연락처나 계좌번호도 관리하나요?

연락처와 계좌번호 칸은 일부러 두지 않았습니다. 총무 엑셀 파일이 여러 사람에게 공유되는 경우가 많아 개인정보를 담지 않도록 설계했고, 필요하면 메모 칸을 활용하시거나 PREMIUM에서 별도 조정이 가능합니다.

Mac이나 구글시트, 휴대폰에서도 되나요?

Windows Excel 2016 이상 전용입니다. VBA 매크로와 입력 폼을 쓰기 때문에 Mac Excel, 구글시트, 휴대폰 엑셀 앱에서는 버튼과 폼이 동작하지 않습니다.

구매 후 오류가 나면 어떻게 하나요?

판매자 귀책 하자(수식·매크로 오류)는 기간 제한 없이 수정해 드립니다. 기능 추가, 구조 변경, 사용자 실수로 인한 파손, Excel 환경 변경, 원본 분실 재발급은 제외되며 별도로 협의합니다. 완제품 파일이라 다운로드 후 단순 변심 환불은 어렵습니다. 다만 파일이 열리지 않거나 설명과 다르게 동작하면 환불해 드립니다.

동작 환경과 안내

동작 환경과 안내

  • Windows용 Excel 2016 이상 전용입니다.
  • Mac, 모바일, 구글 시트, 웹 Excel에서는 매크로와 입력 폼이 동작하지 않습니다.
  • 완제품 파일이라 다운로드 후 단순 변심 환불은 어렵습니다. 다만 파일이 열리지 않거나 판매글 설명과 다르게 동작하면 환불해 드립니다.
  • 판매자 귀책 하자는 기간 제한 없이 수정해 드립니다.

우리 회사 규정에 맞게 바꾸고 싶다면

PREMIUM 패키지 또는 별도 협의로 맞춤 조정을 도와드립니다.

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