모임 회비 회계 장부 사용 설명서

1. 설치와 첫 실행

인터넷에서 받은 파일은 Windows가 매크로를 차단합니다. 파일 우클릭 → 속성 → 차단 해제를 먼저 해 주세요. 이 한 단계를 빼먹으면 버튼이 눌리지 않습니다.

1. 받은 압축 파일을 원하는 폴더에 풉니다. (예: 문서\모임회비)
2. 모임 회비 회계 장부.xlsm 파일을 우클릭 → 속성 → 맨 아래 [차단 해제] 체크 → 확인.
3. 파일을 엽니다. 위쪽에 노란 막대가 뜨면 [콘텐츠 사용] 을 누릅니다.
4. 대시보드 화면이 열리고 상단에 파란 버튼들이 보이면 설치가 끝난 것입니다.

항목	내용
지원 환경	Windows용 Excel 2016 이상 (Microsoft 365 포함)
미지원	Mac Excel, 구글시트, 휴대폰 Excel 앱, 한셀, LibreOffice
파일 형식	xlsm (매크로 포함 통합 문서)
저장	일반 파일처럼 Ctrl+S. 형식을 xlsx로 바꾸면 버튼과 폼이 사라지니 주의

회사 PC처럼 매크로가 정책으로 막힌 환경이면 파일 → 옵션 → 보안 센터 → 보안 센터 설정 → 매크로 설정에서 "알림이 포함된 모든 매크로 사용 안 함"을 고르면 노란 막대가 뜹니다.

2. 화면 구성

시트	역할	주로 쓰는 버튼
대시보드	현재 잔액, 이번 달 수입·지출, 활동 회원 수, 미납 회원 수, 12개월 추이, 분류별 지출	회비 입력 / 지출 입력 / 미납 조회 / 새로고침 / 결산보고서
회원명부	회원 이름, 구분, 가입일, 상태(활동/휴면/탈퇴), 메모	회비 입력 / 홈으로
회비납부	회비 납부 기록(납부일, 회원, 대상월, 금액, 방법)	회비 입력 / 미납 조회 / 홈으로
지출내역	지출 기록(일자, 분류, 내용, 금액, 결제자, 증빙)	지출 입력 / 홈으로
결산보고서	기간별 결산 인쇄 양식	보고서 작성 / PDF 출력 / 홈으로
설정	모임명, 총무명, 월회비, 이월잔액, 기준월, 결산 기간	샘플 복원 / 데이터 초기화 / 대시보드

색으로 구분하는 칸

• 연노랑 칸 : 직접 입력하는 칸입니다. 표 안의 노란 열, 설정 시트의 노란 칸이 여기에 해당합니다.
• 회색 글자 칸 : 자동으로 계산되는 칸입니다. 손대지 않아도 됩니다. (지출내역의 "월" 열, 대시보드의 집계표)
• 파란 타이틀바 : 각 시트 맨 위 줄이며 버튼이 놓여 있습니다.

처음 쓰기 전에 할 일 (5분)

1. 설정 시트에서 모임명, 총무명, 월회비, 이월잔액을 우리 모임에 맞게 고칩니다.
   • 이월잔액 = 이 장부에 기록을 시작하기 직전 시점에 모임 통장에 있던 돈입니다.
2. 설정 시트의 [데이터 초기화] 버튼을 누르면 샘플 데이터가 모두 지워집니다. (설정 값은 남습니다)
3. 회원명부에 우리 회원을 넣습니다. 이름과 구분, 가입일, 상태만 있으면 됩니다.
4. 이후 회비가 들어올 때마다 [회비 입력], 돈을 쓸 때마다 [지출 입력]을 누르면 됩니다.

샘플을 먼저 만져 보고 싶다면 초기화를 나중에 해도 됩니다. 샘플은 언제든 설정 시트의 [샘플 복원] 버튼으로 되돌릴 수 있습니다.

3. 회원명부 관리

회원명부는 표에 직접 입력합니다. 표 맨 아래 줄 바로 밑에 입력하면 표가 자동으로 늘어납니다.

열	입력 방법	비고
회원ID	숫자, 겹치지 않게	정렬용. 순서대로 1, 2, 3
이름	회원 이름	회비 입력 폼의 회원 목록에 그대로 나옵니다. 동명이인은 "김민준(강남)"처럼 구분
구분	드롭다운: 정회원 / 준회원 / 신입	통계용. 미납 판단에는 쓰지 않습니다
가입일	yyyy-mm-dd	가입월보다 앞선 달은 미납으로 잡지 않습니다
상태	드롭다운: 활동 / 휴면 / 탈퇴	활동인 회원만 미납 조회와 활동 회원 수에 들어갑니다
메모	자유 입력	직책, 사유 등

• 회원이 탈퇴하면 행을 지우지 말고 상태를 탈퇴로 바꾸세요. 과거 납부 기록과 연결이 유지되고, 회비 입력 폼의 목록에서는 빠집니다.
• 잠시 쉬는 회원은 휴면으로 두면 미납 안내 대상에서 빠집니다. 다시 나오면 활동으로 바꾸면 됩니다.
• 휴면·탈퇴 회원은 표에서 글자색이 흐리게 표시됩니다.

이 제품은 전화번호나 계좌번호 칸을 두지 않았습니다. 총무 파일은 여러 사람 손을 거치는 일이 많아 개인정보를 담지 않도록 만들었습니다.

4. 회비 입력

회비납부 시트는 "누가, 몇 월분을, 언제, 얼마를, 어떻게" 냈는지 쌓이는 표입니다. 표에 직접 써도 되지만 [회비 입력] 폼을 쓰면 형식이 틀릴 일이 없습니다.

칸	설명
회원	회원명부에서 탈퇴가 아닌 회원 목록. 목록에서 고릅니다
대상월	몇 월분 회비인지 yyyy-mm 형식. 기본값은 설정의 기준월(보통 이번 달). 2026-9, 2026.09 처럼 써도 2026-09 로 맞춰 줍니다
금액	기본값은 설정의 월회비. 준회원처럼 금액이 다르면 고쳐 넣습니다
납부일	실제 입금된 날짜. 기본값은 오늘
방법	계좌 / 현금
메모	자유 입력

연속 입력

[저장 (연속 입력)] 을 누르면 회비납부 표에 한 줄 추가되고, 폼은 닫히지 않은 채 회원과 메모 칸이 비워집니다. 대상월·금액·납부일·방법은 그대로 남으므로 모임 당일 여러 명이 낸 회비를 회원만 바꿔 가며 빠르게 넣을 수 있습니다. 폼 아래쪽에 지금까지 저장한 건수와 마지막 저장 내용이 표시됩니다.

• 같은 회원, 같은 대상월이 이미 있으면 한 번 더 저장할지 묻습니다. (두 달 치를 한 번에 낸 경우는 대상월을 바꿔 두 번 저장하세요)
• 밀린 회비를 냈다면 대상월을 밀린 달로 바꿔 저장하면 그 달의 미납이 해소됩니다.

표에 직접 쓸 때 주의

• 대상월 열은 텍스트 형식으로 되어 있어 2026-09 라고 쳐도 날짜로 바뀌지 않습니다. 열 서식을 바꾸지 마세요.
• 납부ID는 겹치지 않는 숫자면 됩니다. 폼을 쓰면 자동으로 다음 번호가 붙습니다.

5. 지출 입력

[지출 입력] 버튼을 누르면 지출 폼이 열립니다.

칸	설명
일자	결제한 날짜 yyyy-mm-dd. 기본값 오늘
분류	모임비 / 식대 / 경조사 / 비품 / 기타 중 선택
내용	"9월 정기모임 장소 대관"처럼 나중에 봐도 알 수 있게
금액	숫자만. 쉼표는 있어도 됩니다
결제자	실제로 카드를 긁거나 송금한 사람. 목록에 없으면 직접 입력
증빙	영수증·이체 내역이 있으면 체크. 표에는 O 로 기록됩니다
메모	자유 입력

저장 후 내용·금액·메모만 비워지고 일자·분류·결제자는 남아 있어 같은 날 여러 건을 이어서 넣기 좋습니다.

• 지출내역의 월 열은 일자에서 자동으로 계산됩니다(회색 글자). 손대지 마세요.
• 분류를 바꾸고 싶다면(예: "교통비" 추가) 설정 시트의 안내와 자주 묻는 질문 5번을 보세요.

6. 미납 조회와 안내 문구

[미납 조회] 버튼을 누르면 기준월의 미납 회원이 바로 표시됩니다. 다른 달을 보려면 대상월을 바꾸고 [조회]를 누릅니다.

미납 판단 규칙

1. 회원명부에서 상태가 활동인 회원만 봅니다.
2. 그 회원의 가입월이 대상월보다 늦으면 제외합니다. (8월에 가입한 회원은 7월 미납이 아닙니다)
3. 회비납부 표에 그 회원 이름과 그 대상월이 있으면 납부, 없으면 미납입니다.

상단에 "2026년 9월 미납 10명 / 활동 회원 16명"처럼 요약이 나옵니다.

선택 회원 납부 처리

목록에서 회원을 고르고 [선택 회원 납부 처리]를 누르면 오늘 날짜, 계좌, 월회비 금액으로 회비납부 표에 한 줄이 추가되고 목록에서 사라집니다. 금액이 다르면 이 버튼 대신 [회비 입력] 폼을 쓰세요.

미납 안내 문구 복사

[미납 안내 문구 복사]를 누르면 아래 텍스트 상자에 단톡방용 문구가 만들어지고 클립보드에도 복사됩니다. 카카오톡 대화창에서 붙여넣기(Ctrl+V)만 하면 됩니다.

[한강 러닝 크루] 2026년 9월 회비 안내

안녕하세요, 총무 김민준입니다. 2026년 9월 회비(20,000원) 납부가 아직 확인되지 않은 분들께 안내드립니다.

미납 회원(10명): 최수아, 정우진, ...

입금 후 총무에게 알려 주시면 바로 반영하겠습니다. 이미 납부하셨다면 알려 주세요. 감사합니다.

모임명, 총무명, 월회비는 설정 시트 값이 들어갑니다. 문구를 고치고 싶으면 텍스트 상자에서 바로 수정한 뒤 복사하면 됩니다.

7. 대시보드 읽는 법

카드	계산
현재 잔액	이월잔액 + 회비 수입 전체 합계 - 지출 전체 합계
이번 달 수입	대상월이 기준월인 회비의 합계
이번 달 지출	일자가 기준월에 속하는 지출의 합계
활동 회원 수	회원명부에서 상태가 활동인 회원 수
미납 회원 수	기준월 미납 회원 수. [새로고침]을 눌러야 갱신됩니다

• 월별 추이 표 : 기준월을 마지막으로 하는 최근 12개월의 수입, 지출, 순증감, 월말 잔액입니다. 잔액은 이월잔액부터 누적한 값이라 통장 잔액과 맞춰 볼 수 있습니다.
• 분류별 지출 집계 : 전체 기간의 분류별 건수, 금액, 비율입니다.
• 기준월은 설정 시트에서 바꿉니다. 기본은 오늘 날짜의 달이며, 지난달 결과를 보고 싶으면 2026-08 처럼 적으면 됩니다. 확인이 끝나면 다시 지우면 오늘 기준으로 돌아옵니다.

카드 숫자가 표와 안 맞아 보이면 [새로고침]을 한 번 누르세요. 수식은 자동 계산이지만 미납 회원 수만은 매크로가 계산합니다.

8. 결산보고서 만들기

1. 설정 시트에서 결산 시작월과 종료월을 yyyy-mm 으로 넣습니다. (예: 2026-01 ~ 2026-09, 최대 12개월. 12개월을 넘으면 종료월 기준 최근 12개월로 자동 조정되고, 시작월이 종료월보다 늦으면 안내 창이 뜨고 보고서가 만들어지지 않습니다)
2. 대시보드 또는 결산보고서 시트의 [보고서 작성] 을 누릅니다.
3. 결산보고서 시트에 다음이 채워집니다.
   • 모임명, 결산 기간, 작성일, 작성자(총무명)
   • 1. 수입 요약 : 기초 잔액(시작월 직전까지 누적 잔액), 회비 수입, 수입 합계
   • 2. 지출 요약 : 분류별 건수와 금액, 지출 합계
   • 3. 기말 잔액
   • 4. 월별 내역 : 기간 안의 매달 회비 수입, 지출, 순증감, 월말 잔액
4. [PDF 출력] 을 누르면 파일이 있는 폴더에 결산보고서_모임명_2026-01_2026-09.pdf 형태로 저장됩니다. 버튼은 PDF에 찍히지 않습니다.
5. 회원 단톡방이나 이메일로 PDF를 공유하면 됩니다. 종이로 출력할 때는 Ctrl+P 로 인쇄해도 A4 한 장에 맞게 잡혀 있습니다.

보고서는 버튼을 누른 시점의 데이터로 값이 채워지는 방식입니다. 데이터를 고쳤다면 [보고서 작성]을 다시 누른 뒤 PDF를 뽑으세요.

9. 설정 시트

항목	설명
제품명 / 버전	바꾸지 마세요
모임명	보고서 제목, 안내 문구에 들어갑니다
총무명	보고서 작성자, 안내 문구, 지출 폼 결제자 기본값
월회비	회비 입력 폼과 납부 처리 버튼의 기본 금액
이월잔액	장부 시작 전 통장 잔액. 현재 잔액과 월별 잔액의 출발점
기준월	대시보드의 "이번 달"과 미납 조회 기본값. 비워 두면 오늘의 달
결산 시작월 / 종료월	결산보고서 기간 (최대 12개월)

10. 자주 묻는 질문

Q1. 버튼을 눌러도 아무 일도 안 일어나요. A. 매크로가 차단된 상태입니다. 파일을 닫고 우클릭 → 속성 → [차단 해제] → 확인 후 다시 열어 [콘텐츠 사용]을 누르세요. 그래도 안 되면 파일 → 옵션 → 보안 센터 → 매크로 설정을 확인합니다.

Q2. 회비 입력 폼의 회원 목록이 비어 있어요. A. 회원명부에 이름이 없거나 모든 회원이 탈퇴 상태일 때 그렇습니다. 회원명부의 이름 열과 상태 열을 확인하세요. 표 바깥에 적은 이름은 목록에 나오지 않습니다(표 맨 아래 줄에 이어서 입력해야 표가 늘어납니다).

Q3. 미납 회원 수가 실제와 달라요. A. 세 가지를 확인하세요. (1) [새로고침]을 눌렀는지, (2) 회원명부의 상태가 활동인지, (3) 회비납부의 대상월이 2026-09 처럼 yyyy-mm 텍스트인지. 표에 직접 입력하다 셀 서식이 날짜로 바뀌면 매칭이 안 됩니다. 그 셀을 지우고 폼으로 다시 넣으면 해결됩니다.

Q4. 두 달 치를 한 번에 냈어요. A. 대상월을 달리해 두 번 저장합니다. [회비 입력] 폼에서 대상월만 바꿔 연속 저장하면 됩니다. 한 줄에 40,000원으로 넣으면 한 달만 납부한 것으로 잡힙니다.

Q5. 지출 분류를 추가하거나 바꾸고 싶어요. A. 세 곳을 같이 고쳐야 합니다. (1) 지출내역 시트 분류 열의 데이터 유효성 목록(데이터 → 데이터 유효성 검사), (2) 대시보드의 분류별 지출 집계 표에 행 추가, (3) 결산보고서의 지출 요약 행. 매크로 안의 분류 목록도 바꿔야 하므로 PREMIUM 패키지 또는 문의로 요청하시면 조정해 드립니다.

Q6. 회원이 100명이 넘어도 되나요? A. 됩니다. 회원 200명, 납부 기록 수천 건까지 문제없이 동작합니다. 미납 조회는 회원 수만큼 대조하므로 회원이 많아도 몇 초 안에 끝납니다.

Q7. 파일을 다른 총무에게 넘기려면? A. xlsm 파일 하나만 넘기면 됩니다. 받은 쪽에서도 1장의 차단 해제를 해야 합니다. 이 설명서 PDF를 같이 보내 주세요.

Q8. Mac이나 휴대폰에서 열면? A. 숫자는 보이지만 버튼과 폼은 동작하지 않습니다. 입력은 Windows Excel에서 하고, 결과 공유는 PDF로 하는 방식을 권합니다.

Q9. [데이터 초기화]를 눌렀더니 회원명부·회비·지출 데이터가 다 지워졌어요. 되돌릴 수 있나요? A. 매크로가 지운 데이터는 Excel의 되돌리기(Ctrl+Z)로 복구되지 않습니다. [데이터 초기화]는 실행 전 확인 창이 한 번 뜨므로, 실수로 눌렀다면 그 창에서 취소를 누르세요. 이미 지웠다면 최근에 다른 이름으로 저장해 둔 사본이 있는지 확인해 보세요. 회원과 회비·지출 기록이 어느 정도 쌓인 뒤에는 초기화 전에 파일을 복사해 두는 것을 권합니다. 설정(모임명·총무명·월회비·이월잔액 등)은 초기화해도 지워지지 않습니다.

11. 문제 해결

증상	원인	조치
노란 막대가 안 뜨고 버튼이 그림처럼 눌리지 않음	파일 차단	우클릭 → 속성 → 차단 해제
"매크로가 사용하지 않도록 설정되었습니다"	보안 센터 설정	파일 → 옵션 → 보안 센터 → 매크로 설정 → 알림 표시로 변경
대시보드 카드에 #NAME? 또는 #REF!	표 이름이 바뀜, 시트 삭제	시트 이름과 표 이름(T_Member, T_Dues, T_Expense)을 원래대로. 복구가 어려우면 원본 파일에 데이터만 옮겨 넣기
월별 표의 수입이 0	대상월 형식이 텍스트가 아님	해당 셀을 지우고 폼으로 재입력
지출내역 월 열이 비어 있음	일자가 비었거나 텍스트	일자를 yyyy-mm-dd 로 다시 입력
PDF 출력이 안 됨	파일이 열려 있는 폴더에 쓰기 권한 없음, 또는 같은 이름의 PDF가 열려 있음	파일을 문서 폴더로 옮기거나 열려 있는 PDF를 닫기
결산보고서가 비어 있음	결산 시작월/종료월 형식 오류, 또는 시작월이 종료월보다 늦음	설정에서 yyyy-mm 형식으로, 시작월이 종료월보다 앞서도록 입력 후 [보고서 작성]
폼 글자가 깨져 보임	Windows 배율 175% 이상	디스플레이 배율 150% 이하로 낮추거나 Excel 확대/축소 조정

위 방법으로 해결되지 않는 오류, 특히 수식이나 매크로 자체의 문제는 판매자 귀책이면 기간 제한 없이 수정해 드립니다. 크몽 메시지로 증상과 화면 캡처를 보내 주세요. 회원 실명은 가려 주셔도 됩니다.

12. 버전 이력

버전	날짜	내용
1.0	2026-09	첫 출시. 회원명부, 회비 입력, 지출 입력, 미납 조회와 안내 문구, 12개월 추이, 결산보고서 PDF