코딩 없이 AI에게 맡기는 엑셀강의, 매크로와 VBA 자동화 실습

Problem

이런 고민이 있다면

• 01매달 초 부서마다 보낸 엑셀 파일 수십 개를 열어 한 시트에 복사해 붙이는 데 반나절이 갑니다.
• 02합친 데이터를 다시 거래처별·부서별로 잘라 따로 저장하는 일이 아직 손으로 돌아갑니다.
• 03직원 한 명 한 명에게 본인 근태만 보여 주려고 필터를 걸고 캡처하기를 되풀이합니다.
• 04매크로를 배워 보려고 책을 폈다가 문법에서 막혀 덮은 적이 있습니다.
• 05인터넷에서 받은 VBA 코드를 붙였는데 오류 창이 뜨면 어디를 고쳐야 할지 모릅니다.

Schedule

반일 4시간 시간표

시간은 진행 상황에 따라 조금씩 달라질 수 있습니다. 사전 인터뷰 뒤 회사 업무에 맞춰 순서를 조정합니다.

1. 0:00

   VBA 편집기와 엑셀 용어

   워크북과 워크시트와 헤더처럼 AI에게 정확히 말하려면 알아야 할 이름을 짚고 모듈에 코드를 넣어 처음 실행해 봅니다.

2. 0:40

   AI에게 VBA 요청문 쓰기

   목적과 데이터 구조와 결과 위치를 담은 요청문을 쓰고 한 번에 한 작업씩 나눠 부탁하는 연습을 합니다.

3. 1:10

   실습 1 · 월별 파일 취합

   폴더에 든 월별 매출 파일을 한 시트로 모으고 날짜와 금액 서식이 깨지지 않도록 조건을 붙입니다.

4. 2:00

   실습 2 · 부서별 분배

   합친 표를 부서 열 기준으로 잘라 부서마다 따로 저장하고 머리글 행이 빠지지 않았는지 확인합니다.

5. 2:50

   실습 3 · 개인별 PDF·이미지 출력

   직원 목록을 차례로 돌며 본인 근태만 골라 파일명 규칙대로 저장하고 시트 위 버튼에 매크로를 연결합니다.

6. 3:30

   내 업무로 옮기기

   각자 적어 온 반복 업무를 요청문으로 바꿔 보고 4시간째에 질문을 받으며 마칩니다.

Outcome

강의 뒤 손에 남는 것

• ✓폴더 안 월별 파일을 한 시트로 모으는 취합 매크로
• ✓합친 표를 부서마다 별도 파일로 저장하는 분배 매크로
• ✓직원별 행만 골라 PDF나 이미지로 뽑는 출력 매크로
• ✓AI에게 VBA를 부탁할 때 쓰는 요청문 틀과 오류가 났을 때 되묻는 순서

Proof

관련 자료

강의 주제와 같은 영역에서 직접 만든 것들입니다. 데모 화면의 데이터는 모두 더미입니다.

Related

함께 보면 좋은 과정