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회의록 AI 실습

회의록AI, 녹음 파일을 밖으로 보내지 않고 내 PC에서 정리합니다

회의록AI 과정은 녹음 파일을 클라우드 서비스에 올리지 않고 수강생 PC 안에서 화자별로 받아 적는 방법을 다룹니다. 전사본을 회의록으로 다듬고 누가 무엇을 언제까지 할지 뽑는 데까지 한 번에 실습합니다.

  • 반일 약 4시간
  • 출강 · 온라인
  • 합성 데이터 실습
  • 인원·비용 협의

Problem

이런 고민이 있다면

  • 인사·급여 이야기가 오가는 회의라 녹음을 외부 변환 서비스에 올리기가 꺼려집니다.
  • 한 시간짜리 회의를 다시 들으며 받아 적느라 회의록이 이틀 뒤에야 나옵니다.
  • 회의록은 남았는데 정작 누가 무엇을 맡았는지는 아무도 기억하지 못합니다.
  • 자동 변환을 써 봤더니 누가 한 말인지 구분이 안 돼 결국 손으로 고쳤습니다.

Audience

이런 분께 맞습니다

수강 대상

  • 회의록 작성을 도맡는 팀원과 총무
  • 민감한 내부 회의를 자주 여는 경영지원·인사 부서
  • 회의 뒤 후속 업무가 흐지부지되는 것이 고민인 팀장

선수지식

코딩이나 AI 사전 지식은 필요하지 않습니다. 강의 전에 수강생 노트북 사양과 설치 권한을 함께 점검합니다.

Schedule

반일 4시간 시간표

시간은 진행 상황에 따라 조금씩 달라질 수 있습니다. 사전 인터뷰 뒤 회사 업무에 맞춰 순서를 조정합니다.

  1. 0:00

    왜 내 PC에서 돌리는가

    녹음 파일이 어디로 가는지 그려 보고 외부 서비스와 로컬 처리의 차이를 짚습니다.

  2. 0:25

    준비 상태 확인

    사전 점검 결과를 보고 전사 도구가 각자 노트북에서 도는지 확인합니다.

  3. 0:50

    화자별 전사 실습

    샘플 녹음을 넣고 참석자 수를 지정해 발언자별로 나뉜 전사본을 받습니다.

  4. 1:50

    휴식

    전사가 길게 걸리는 구간은 쉬는 동안 돌려 둡니다.

  5. 2:05

    전사본 다듬기와 회의록

    잘못 갈린 화자와 틀린 고유명사를 사람이 고친 뒤 회의록 틀에 옮깁니다.

  6. 3:00

    담당자별 할 일 뽑기

    발언 근거를 붙여 할 일과 담당자를 추리고 최종 확정은 사람이 합니다.

  7. 3:40

    우리 회의에 적용하기

    녹음 동의와 파일 보관 기간처럼 팀이 정할 규칙을 적고 질문을 받습니다.

Curriculum

과정 상세

B4반일 약 4시간

회의 녹음에서 회의록과 할 일까지(내 PC에서, 외부 전송 없이)

녹음을 회사 밖으로 내보내지 않은 채 화자별 받아쓰기와 회의록, 담당자별 할 일 목록까지 손에 쥡니다.

커리큘럼 4블록

  1. 1음성 인식이 수강생 PC 안에서 끝나야 하는 이유와 설치·준비 과정을 살핍니다.
  2. 2참석자 수를 미리 알려 주어 발언자 구분이 덜 흔들리게 전사합니다.
  3. 3기계가 받아 적은 글을 안건과 결정 사항 중심의 회의록으로 바꿉니다.
  4. 4발언 근거가 붙은 할 일 후보를 뽑고 담당자 확정은 사람이 검토합니다.

실습 산출물

  • 샘플 회의 전사본
  • 회의록
  • 담당자별 할 일 목록

Outcome

강의 뒤 손에 남는 것

  • 샘플 회의 녹음을 화자별로 나눈 전사본
  • 전사본을 안건·결정·보류로 정리한 회의록
  • 담당자와 기한이 붙은 할 일 목록
  • 다음 회의에서 녹음부터 정리까지 따라 할 수 있는 작업 순서표

Instructor

왜 이 강사인가

강사 임균영 프로필 사진

임균영

호라이즌앱스 대표

  • 강사는 사내 그룹웨어에 붙일 녹취 파이프라인을 직접 만들어 실제 업무 회의 녹음으로 끝까지 검증했습니다. 녹음 한 개가 화자별 전사와 회의록을 거쳐 담당자가 붙은 할 일로 나오는 흐름입니다.
  • 그 검증 과정에서 화자를 지나치게 잘게 나누거나 비슷한 목소리를 한 사람으로 묶는 실패를 겪었습니다. 강의는 이런 실패를 피하는 설정과 사람이 확인해야 할 지점을 함께 알려 드립니다.

Proof

관련 자료

강의 주제와 같은 영역에서 직접 만든 것들입니다. 데모 화면의 데이터는 모두 더미입니다.

FAQ

자주 묻는 질문

Q.회의록AI 서비스와 이 과정은 무엇이 다른가요?

많은 회의록 서비스는 녹음을 업체 서버로 올려 변환합니다. 이 과정은 전사를 수강생 PC 안에서 처리하는 방법을 배우므로 녹음 파일이 회사 밖으로 나가지 않습니다.

Q.아무 노트북에서나 돌아가나요?

음성 인식은 PC 성능을 꽤 쓰기 때문에 강의 전에 사전 점검을 합니다. 회사 노트북 사양과 프로그램 설치 권한을 미리 확인하고 맞지 않으면 진행 방식을 따로 협의합니다.

Q.실습에 우리 회의 녹음을 써도 되나요?

강의 중에는 준비된 샘플 녹음으로 실습합니다. 실제 회의 녹음은 강의 뒤 각자 PC에서 같은 순서로 돌려 보시길 권합니다.

Q.화자 구분은 얼마나 정확한가요?

긴 발언은 잘 갈리지만 짧은 맞장구나 비슷한 목소리는 흔들릴 수 있습니다. 그래서 전사본을 사람이 한 번 훑어 고치는 단계를 과정에 넣었습니다.

Q.비용과 인원, 온라인 진행은 어떻게 하나요?

참석 인원과 강의 장소가 정해지면 그에 맞춘 견적을 보내 드립니다. 온라인도 가능하지만 설치 문제를 바로 봐 드리기 쉬운 출강을 먼저 권합니다.

Q.회의록 양식은 우리 회사 것을 쓸 수 있나요?

사전 인터뷰 때 지금 쓰는 회의록 양식을 받아 실습 틀로 씁니다. 안건과 결정 사항, 할 일 칸이 나뉜 모양에 맞춰 정리 순서를 바꿉니다.

우리 회사 업무에 맞춰 열 수 있을까요?

인원, 원하는 시기, 수강생이 매달 붙잡는 업무를 적어 주세요. 사전 인터뷰로 실습 자료를 회사 업무 모양에 맞춥니다.